Softwarové klienty, vhodné pro personální použití na PC nebo Mac, je nutné doplnit webkamerou a sluchátky s mikrofonem. Doporučujeme pořídit kvalitní komponenty, protože kvalita snímaného obrazu a především zvuku (dobrý mikrofon) je kritickým aspektem kvalitní videokonference. Kvalita webkamer samozřejmě nedosahuje kvality kamer používaných u hardwarových jednotek. Pro personální použití jsou ale obvykle naprosto dostačující a zejména se pohybují ve výrazně jiné cenové hladině. Je možné použít i kamery zabudované v rámech displeje notebooků, ale ty obvykle nemohou dosáhnout ani kvality externích webkamer (například Logitech Webcam 920, Microsoft Lifecam Studio) a nedovolují jakékoliv natočení bez změny polohy displeje, což může být nevýhodou.
Doporučované sety (kamera, mikrofon, reprodukce - vše přes USB) pro pro malé skupinky (zasedací mistnosti):
Doporučované webkamery pro použití s personálními SW videokonferenčními klienty jsou:
Kvalitní sluchátka s mikrofonem jsou nezbytná jednak pro eliminaci zpětné vazby a pro omezení ruchu okolí. Je důležité, aby mikrofon nabíral pouze hlas účastníka a nikoliv široké okolí, protože prostředí nemusí být úplně klidné. Sluchátka omezí rušení okolí průběhem videokonference a účastník má při tom volné ruce. Videokonference běžně trvají desítky minut až několik hodin a kvalitní sluchátka zajistí uživateli potřebný komfort. Softwarového klienta je možné doplnit i externím mikrofonem s potlačením zpětné vazby (echokancelační mikrofon). Takové zařízení je nezbytné v případě účasti více lidí z jedné místnosti.
Doporučovaná sluchátka s mikrofonem a echokancelační mikrofony:
Uživatelé e-infrastruktury CESNET mají k volně dispozici videokonferenční klient LifeSize ClearSea a existují i další kompatibilní i když většinou komerční klienti (například Polycom RealPresence Desktop). Ze stránek výrobců lze obykle stáhnout jejich plnohodnotné ale časově omezené verze. Další variantou jsou opensource klienti jako například Jitsi nebo Linphone, kteří ale postradáji komaptibilní sdílení obrazovky (je vidět jak další videoúčastník).
Pro účast ve videokonferenčních relacích lze využít i stále populárnější mobilní platformy Andriod a iOS. Opět je kdispozici Lifesize Cleasea nebo například Polycom RealPresence Mobile dostupný ve standardních systémových repozitářích Google Play a App Store.
Hardwarové i softwarové klienty je možno registrovat do infrastruktury. Tím klient získá identifikátor – číslo, které umožní jednoduché volání mezi klienty a dostupnost virtuálních místností na centrálních prvcích, a to nejen uvnitř sítě CESNET2 ale i v zahraničních akademických organizacích.