Konferenční místnosti a přihlášení

Schůzka v CESNET Meetings probíhá vždy v nějaké místnosti – to je jednoduše adresa https://meet.cesnet.cz/NazevMistnosti. Místnost vzniká ve chvíli, kdy do ní vstoupí první uživatel, a zaniká, jakmile ji všichni opustí.

• Běžná (chráněná) – Jakýkoli název, který si zvolíte. Prvního uživatele služba vyzve k přihlášení přes eduID.cz (ověření vůči login.cesnet.cz). Po přihlášení místnost vznikne a tento uživatel je moderátor. Další účastníci se pak připojují bez přihlášení.
• Veřejná – Vybraný název, který provozovatel zařadil mezi veřejné (viz níže). První uživatel uvidí stejné okno s výzvou k přihlášení, ale přihlášení je jen lokální – jedno kliknutí navíc, nic se nikde neověřuje. Tento uživatel je moderátor. Další účastníci jen zadají jméno a připojí se. Místnost může mít navíc PIN.
• Připojení telefonem – Pro vybrané místnosti je zřízeno telefonní číslo (viz Připojení telefonem).

Klíčové: ať je místnost veřejná, nebo ne, první uživatel vždy dostane okno „musíte se přihlásit„. U veřejných místností je to jen jedno kliknutí bez zadávání hesla; u ostatních proběhne skutečné přihlášení přes eduID. Jakmile je v místnosti první přihlášený uživatel, všichni ostatní se připojují bez přihlášení.

Když do místnosti vstoupíte jako první (kliknete na Vstoupit do setkání), Jitsi zobrazí okno „Čeká se na hostitele…“ s tlačítkem Jsem hostitel. Co se stane po kliknutí, závisí na typu místnosti:

Veřejná místnost – přihlášení je lokální a okamžité:

1. Klikněte na Jsem hostitel.
2. Služba vás bez jakéhokoli dalšího dotazu vrátí zpět do místnosti.
3. Schůzka je založena, jste moderátor. (U některých veřejných místností se toto kliknutí provede automaticky a okno jen krátce problikne.)

Běžná (chráněná) místnost – proběhne skutečné přihlášení přes eduID:

1. Klikněte na Jsem hostitel.
2. Otevře se přihlašovací stránka login.cesnet.cz. Vyberte svou domovskou organizaci a přihlaste se jejími přihlašovacími údaji.
3. Po úspěšném přihlášení vás služba vrátí zpět do místnosti, schůzka se založí a jste moderátor.

Přihlášení přes eduID platí přibližně 8 hodin; poté je při zakládání další místnosti potřeba se přihlásit znovu. Přihlašujete se ke službě, ne k jedné místnosti – během platnosti relace můžete zakládat i další místnosti.

Jsem host bez účtu eduID a chráněná schůzka ještě nezačala. Do místnosti se nedostanete dřív, než ji založí první přihlášený uživatel. Počkejte, až organizátor schůzku zahájí, a načtěte stránku znovu.

Moderátorem je ten, kdo místnost založil – tj. první uživatel, který prošel oknem s přihlášením. Roli moderátora nelze přidělit předem konkrétním lidem ani konkrétním místnostem.

• Každý, kdo se do místnosti připojí, až když už běží, je běžný účastník.
• Projde-li přihlášením víc lidí (u chráněné místnosti), jsou moderátory všichni.
• Moderátor může během schůzky předat/rozšířit moderátorská práva na dalšího účastníka z jeho kontextové nabídky (pokud tuto volbu klient nabízí).
• Odejde-li jediný moderátor, schůzka pokračuje dál, ale část moderátorských funkcí není dostupná, dokud oknem s přihlášením neprojde někdo další.

Podrobnosti o moderátorských funkcích viz Pro moderátory.

„Veřejná„ místnost znamená, že provozovatel navázal její název na lokální (neověřované) přihlášení – první uživatel se do ní dostane jedním kliknutím, bez eduID.

• Nikde se nezveřejňují. Neexistuje veřejný seznam. O názvu ví jen ten, kdo o místnost požádal, a jeho lidé.
• Vznikají na vyžádání. Chcete-li pro svůj tým nebo pravidelnou akci trvale otevřenou místnost (např. nase-skupina, tydenni-porada), napište administrátorovi (viz Podmínky služby a soukromí). Ten daný název zařadí mezi veřejné; od té chvíle na adrese https://meet.cesnet.cz/<název> funguje bez přihlašování.
• Volte název tak, aby nekolidoval s jednorázovými schůzkami jiných lidí – krátká obecná slova (test, porada) nejsou vhodná.
• Otevření nebo zrušení veřejné místnosti se projeví hned, bez výpadku.

Veřejná místnost může být navíc chráněná kódem PIN. Otevře se pak stále bez přihlášení, ale prohlížeč každého vyzve k zadání PIN v okně „Požadováno heslo“.

Co je dobré vědět:

• PIN je vyžadován po všech, včetně toho, kdo místnost otevírá.
• Na velikosti písmen u PIN záleží (na rozdíl od názvu místnosti).
• Telefonní připojení se na PIN neptá – místnost s PIN zůstává dostupná hovorem (viz Připojení telefonem).
• Podmístnosti (breakout rooms) PIN nechrání.
• PIN vám sdělí organizátor schůzky. Neuvádějte ho do názvu místnosti ani do pozvánek.
• Když moderátor heslo v dialogu Možnosti zabezpečení smaže, při dalším příchodu se PIN nastaví znovu. Trvale ho odebere jen administrátor.

1. Vymyslete název místnosti (delší a špatně uhodnutelný pro neveřejné schůzky).
2. Otevřete https://meet.cesnet.cz/NazevMistnosti a projděte oknem s přihlášením (u chráněné místnosti přes eduID).
3. Účastníkům rozešlete celou adresu místnosti. Použijte k tomu i tlačítko Pozvat lidi ve schůzce (dialog Pozvat další lidi).
4. Pro pravidelné porady používejte stále stejný název – odkaz pak platí napořád. Má-li být bez přihlašování, požádejte o zařazení mezi veřejné místnosti.